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6 Detalles que marcan la diferencia en cualquier evento

Salón de eventos

Al realizar un evento, una de las metas principales es dejar satisfechos a los asistentes. Todos deseamos dejar un recuerdo en la mente de nuestros invitados y regalarles una experiencia inolvidable.

Existe una realidad innegable para todo ser humano y es que: “Los pequeños detalles marcan la diferencia”. Por lo que si realmente deseas que tu evento se distinga entre miles, es momento de prestar especial atención a los detalles.

Para ser el mejor anfitrión, debes saber que no necesitas una gran suma de dinero. Basta dedicarle un poco de esfuerzo y hacer una buena planificación.

En este artículo te mostramos algunas claves fundamentales en donde debes enfocarte al momento de organizar un evento ¡Toma nota!


  1. Trato cordial

Existen tres pilares fundamentales de cualquier evento: respeto, confianza y predisposición. El buen trato es esencial, tanto para el grupo de participantes en el evento como para el público invitado.

  1. Horario

Es importante respetar los horarios. Planifica todo de manera que no se retrase ni un minuto el inicio del evento o las charlas que lo componen.

A las personas les desagrada esperar y les incomoda perder el tiempo. Intenta cumplir el horario de entrada y salida del evento para respetar sus próximas actividades.

  1. Espacio

Selecciona el lugar idóneo para tu evento. Un espacio que garantice comodidad y bienestar de los asistentes. Permíteles desplazarse sin problemas por el lugar y conversar a plenitud.

Te recomendamos elegir un sitio que vaya acorde con tus intenciones y objetivos.

¿Estás buscando un espacio para tu evento? En www.wimet.co encontrarás múltiples opciones para todo tipo de ocasiones.

¡Ingresa ya y conoce el lugar de tu próximo encuentro!

Espacio amplio para eventos


  1. Tecnología

¡Sácale provecho a los recursos tecnológicos! Usa pantallas grandes para mostrar videos, presentaciones e infografías.

Permite la conexión a internet. Asegurate de que funcione y no sufra cortes durante el evento.

Los participantes llegan acompañados de sus teléfonos, tablets o cualquier dispositivo electrónico. Muchos de ellos comparten el contenido del evento mediante sus redes sociales. Proporcionarles una red inalámbrica de internet los hará sentir más cómodos.


  1. Inspección

No se escucha claramente, no se ve al ponente o no funciona el video que se quería mostrar… Son imprevistos que debes evitar.

Recuerda revisar los equipos con anticipación para no tener malas experiencias.

Verifica el estado de las instalaciones. Todas deben encontrarse en óptimas condiciones. Lo baños deben encontrarse limpios y con todo lo necesario.

Mesas adornadas

  1. Obsequios

Si deseas que tus invitados recuerden tu evento, una buena idea para lograrlo es ofrecerles algunos detalles. Puedes brindar obsequios durante la actividad o al concluirla.

Lo ideal es que tu regalo transmita el mensaje que deseas.

Si tu empresa es de productos, puedes regalar alguno de tus artículos. En caso de que tu compañía sea de servicios, debes pensar un poco más en el detalle que vas a entregar. Aquí tienes algunas ideas: pendrives, bolígrafos o libretas.

Cuando preparas un evento son muchas las  opciones que tienes para sorprender a los invitados. Al mismo tiempo se convierten en detalles que nos ayudan a componer el evento y a reforzar nuestra imagen o la de la marca, tanto en lo que está a la vista como en lo subliminal.

Organizar un evento es una tarea difícil, pero no imposible. Además, siempre conlleva una serie de beneficios si sabemos realizarlos correctamente.

Recuerda que en www.wimet.co están disponibles diversos espacios únicos e inexplorados, listos para potenciar tus próximas experiencias. ¿Qué esperas para reservar?

Infografía tips para elegir el lugar ideal de tu evento

Wimet

Escrito por Wimet

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