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¿Qué son y para qué sirven los offsites?

Reuniones offsites

Reuniones offsite, ¿has escuchado alguna vez el término? Las compañías más innovadoras realizan con frecuencia este tipo de encuentros porque conocen sus beneficios y se ocupan de que los empleados se sientan parte de la organización en la cual trabajan.

¿Qué son las reuniones offsite? Consisten en que la compañía traslada el ambiente laboral y a sus empleados a otro espacio fuera de la oficina.

Estas actividades son ideales para realizar workshops, debates, cursos, etc. También son una gran oportunidad para mejorar el clima laboral y lograr que el equipo de trabajo consolide sus relaciones.

Salir de la oficina para celebrar una reunión en un espacio distinto y creativo servirá para motivar a los trabajadores. A continuación te presentamos 6 poderosas razones para ofrecer offsites a tus empleados.

1. Ideas creativas

¿Sabías que está comprobado que los lugares tradicionales o vinculados con la rutina diaria, no fomentan la creatividad en las personas?

Por este motivo, en un espacio laboral más relajado, fuera de la oficina y dedicado a otras asignaciones, surgen excelentes ideas. Los offsites son perfectos para conocer la perspectiva de diferentes departamentos con respecto a un tema concreto.

Quizás encuentres en tu equipo otras habilidades o aportes innovadores que servirán para las futuras acciones de tu empresa.

2. Mejora el ambiente laboral

Estos eventos optimizan la comunicación y fortalecen las relaciones entre los trabajadores, permitiéndoles conocerse más entre ellos.

Es un buen momento para que los integrantes de los distintos sectores den a conocer a qué se dedican y así comprender su importancia dentro de la organización.

3. Incrementan la confianza del equipo

Este tipo de encuentros permite asentar las acciones que se están llevando a cabo y reconocer el desempeño de los empleados. Asimismo, crean un momento idóneo para celebrar resultados positivos que se han obtenido recientemente.

Equipo de trabajo conversando

4. Retienen el talento

En un mercado laboral tan competitivo es de suma importancia mantener felices a los trabajadores que impulsan el éxito de nuestra empresa. Crear espacios de integración, motivarlos e instruirlos debe ser una de las principales prioridades de cualquier compañía.

5. Sirven para solucionar problemas técnicos

Puedes organizar una actividad como esta para resolver algún problema complicado que esté presente en la compañía. Este tipo de encuentros representan una oportunidad para mostrar ante un gran grupo de personas un método/solución que debe ser aplicado con urgencia.

6. Aumentan el interés 

En un entorno diferente y con nuevas propuestas, los trabajadores se sentirán motivados e interesados en participar en este tipo de actividades. También les permite salir de la rutina, aportar ideas y ser escuchados por el resto de sus compañeros y supervisores.

¿Cómo organizar una reunión offsite?

 

Ahora que conoces sus grandes beneficios con exactitud, probablemente querrás realizar un encuentro de este estilo. Descubre cómo planificar una reunión offsite exitosa en tan solo 4 pasos:

  1. Establece un propósito. Pregúntate cuáles son tus objetivos y qué resultados quieres obtener con el evento. Cuando finalice la reunión, asegúrate de que los empleados son capaces de percibir los logros de la actividad; de esta manera sentirán que se alcanzaron las metas previstas.
  1. Regala experiencias. El objetivo no es encontrar un lugar fuera de la oficina, sino salir de la rutina y regalar a tu equipo de trabajo una experiencia diferente. Crea espacios de integración y actividades especiales para conocer más a tus empleados.
  1. Invita a trabajadores de distintos departamentos. Es importante que conozcas múltiples puntos de vista. Convoca a personas de varios sectores de tu compañía para saber sus opiniones, comentarios o sugerencias sobre el tema que vas a tratar.
  1. Evalúa los resultados. Una vez que determines tus metas, debes saber cómo vas a medir los resultados obtenidos. Puedes establecer cualquier tipo de objetivos, tanto como el tiempo invertido en una actividad como cantidad de ideas generadas.

Reunión de trabajo fuera de la oficina

Toma en cuenta las necesidades de tu empresa, tu presupuesto y comienza a planificar una reunión creativa. ¡Crea espacios inspiradores y regala nuevas experiencias a tus empleados!

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Wimet

Escrito por Wimet

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