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¿Cómo planificar el cocktail perfecto para tus invitados?

como planificar un cocktail

¡Se acerca el verano, la mejor temporada para los cocktails!

Cuando llegan los días soleados, tenemos el deseo de pasar más tiempo afuera y compartir con los familiares, amigos y colegas. Por lo tanto, durante estos días, conviene conocer cómo planificar el cocktail perfecto.

¿Por qué organizar un cocktail? Este tipo de eventos se hacen con frecuencia porque sirven para celebrar diversos motivos. Por ejemplo, la promoción de un producto/marca, una graduación, la culminación de un curso/seminario o el cierre de año.

Te ofrecemos una guía básica para que tu cocktail sea exitoso y deje un buen recuerdo en la mente de todos los asistentes. Toma nota de los siguientes pasos:

  1. Elige el lugar. Generalmente estos encuentros se organizan en salones amplios o restaurantes. Sin embargo, no tienes que limitarte a los locales comunes, busca espacios creativos para sorprender a los asistentes.
  1. Planifica tu lista de invitados. Ten en cuenta que en los eventos - cocktails, generalmente los invitados disfrutan del evento de pie y desplazándose libremente por el lugar. Calcula la cantidad correcta de invitados, para garantizarles comodidad en el lugar y que puedan caminar sin problemas.

Envía las invitaciones con antelación, pero no tanta como si fuese un magno evento. Por ejemplo, con una o dos semanas estás perfecto.

  1. Establece la hora apropiada. Los cocktails suelen realizarse entre las 7:00 y 10:00 de la noche. Por lo general, este tipo de encuentros no se extiende más de 4 horas.
  1. Ofrece variedad en bebidas. Debes tener disponible al menos una botella de vino por cada tres personas, cervezas, vodka, ron, whisky, tequila, etc. Te recomendamos contar con bebidas alcohólicas y no alcohólicas para satisfacer todos los gustos.

organizar un cocktail

  1. Catering. Con respecto a la comida, en estos eventos se sirven canapés y bocadillos. Se estiman 8 bocadillos salados y 2 dulces por invitado.
  1. Elige la música. En todos los festejos la música siempre da un toque especial. No obstante, en los cocktails la prioridad son las conversaciones y las interacciones. En ese sentido, la música debe ser funcional y que acompañe al evento.
  1. Decoración acorde al evento. Elige una decoración sencilla y que esté en sintonía con la temática del evento. Puedes optar por mesas tipo islas, para servir alimentos y bebidas a los asistentes.  
  2. Servicio de meseros. Te recomendamos contratar a un barman y a un grupo de meseros que pueda recorrer el local con las bandejas de bocadillos y bebidas listas.

Consejos


  • Busca un lugar accesible. El espacio que elijas debe estar en una buena locación para acceder sin complicaciones ni riesgos. En caso de que realices un cocktail durante el invierno, te aconsejamos contar con un lugar preparado para el peor clima.
  • Ofrece un brindis. Tus familiares, amigos y colegas asistieron a tu evento para celebrar junto a ti. Puedes subir a la tarima y decir unas palabras para crear un momento especial. ¡Sé breve, pero auténtico!
  • Interactúa con todos tus invitados. Los cocktails son eventos informales en los cuales el anfitrión conversa con sus invitados desde el inicio. Involúcrate con los asistentes y disfruta junto a ellos.
  • No inviertas una gran cantidad de dinero. Una de las ventajas de estas actividades es que no necesitas hacer una inversión exagerada para realizar un buen cocktail. Son eventos sencillos que se organizan con la finalidad de reunir a un grupo de personas para pasar un momento agradable.

invitados a un cocktail

Organizar un buen cocktail es todo un arte, pero estamos seguros de que estas recomendaciones te servirán para llevar a cabo el mejor.

Un evento como este es una excelente oportunidad para entretener y fortalecer los vínculos con tus seres queridos. Desde el punto de vista de marketing, es la ocasión idónea para posicionar tu marca, mejorar tu imagen y de esta manera acercarte a tus objetivos.

¿Buscas un lugar diferente y entretenido para realizar tu cocktail? En www.wimet.co conocerás múltiples opciones para sorprender a tus invitados y realizar un cocktail increíble.

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Escrito por Wimet

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