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7 aspectos esenciales que debe tener un evento empresarial

aspectos esenciales de un evento empresarial

En cualquier ocasión un evento empresarial debe dejar una huella positiva en la compañía. Sin importar la forma que tomen, lanzamientos, presentaciones, cocktails o festejos son instrumentos de comunicación altamente eficaces.

Estos encuentros aportan grandes beneficios como fomentar las relaciones interpersonales entre los empleados, crear y difundir contenido corporativo, reconocer logros, aumentar los negocios, hacer networking con clientes y mejorar la imagen de la empresa.


Vale la pena destacar que sólo el el networking es un factor clave en cualquier estrategia de crecimiento o desarrollo de una empresa, porque permite extender la red de contactos, obtener posicionamiento y protagonismo en el mercado e incrementar el volumen de ventas.


Debes saber que lo fundamental es definir la finalidad del evento corporativo. Después, deberán evaluar qué tipo de encuentro podrá satisfacer esa necesidad, en base a esto determinar el sitio adecuado, actividades o dinámicas a realizar y servicios esenciales.


¿Quieres realizar un evento, pero no conoces los aspectos esenciales? En este artículo te explicamos lo que debes hacer para llevar uno a cabo a la perfección.


  1. Objetivos concretos. El primer paso que debes cumplir para organizar el evento de tu compañía es definir claramente las metas del evento, con base en los motivos para realizarlo y cuáles son los resultados que esperas obtener. Por ejemplo, el lanzamiento de un producto, motivar a trabajadores o validar el trabajo en equipo.

  1. Administración correcta de los gastos. Es muy importante la relación costo-beneficio, la inversión que hagas debe estar acorde con los objetivos que planteaste. Para ofrecer un evento de calidad es necesario que el lugar, el catering y todos los servicios sean impecables, sin embargo, no debes descuidar la esencia de la actividad y el contenido que quieres transmitir, de esto último dependerá realmente el éxito de tu encuentro.

  1. Crear el plan del evento. Establece una fecha y hora para el evento, toma en cuenta la disponibilidad de los invitados y es oportuno revisar el pronóstico del día para ese día, para estar atento ante un posible inconveniente climático. Busca un sitio con las condiciones idóneas para el tipo de actividad que quieres realizar y que encaje con el concepto para que el sonido e iluminación estén en sintonía con lo que deseas transmitir.

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Elabora un cronograma de acciones para durante y después del evento. Organiza las tareas que debes hacer como la reserva del servicio de catering y el montaje del sonido e iluminación necesarios, también te aconsejamos que cuentes con la lista de actividades previstas para llevarlas a cabo el día del encuentro.


  1. Oportunidades de encuentro. Uno de los aspectos más interesantes de los eventos empresariales es propiciar la interacción entre trabajadores, empresarios y clientes. Por esto, es importante dedicar un segmento del programa para esta finalidad.

  1. Uso de tecnología:  Actualmente la tecnología está muy vinculada con la realización de eventos y se pueden lograr resultados magníficos, tanto de creación y difusión de información como estéticos.

En el mercado tienes infinitas opciones, puedes sorprender a tus invitados con videos tridimensionales o videoconferencias en alta calidad. La utilización de estas herramientas ayuda a las empresas a marcar diferencia con propuestas originales y nuevos formatos.


  1. Revisión de detalles. Te recomendamos que un día antes del evento revises los últimos detalles. Cerciórate de inspeccionar los equipos, confirmar el servicio de catering, rectificar los puestos y las labores de los participantes.

  1. Conclusiones. Después de que finalice la actividad es conveniente que saques conclusiones sobre el rendimiento de las actividades y si lograse los objetivos previstos. Analiza si los resultados fueron favorecedores, la experiencia de los invitados y qué puedes mejorar para los próximos eventos.

Llevar a cabo un evento empresarial tiene grandes ventajas si se prepara de la manera adecuada. Es importante no improvisar y no dejar escapar ningún detalle.


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Escrito por Wimet

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